A continuación se indican las diferentes finalidades con la que se recolectan o se administran los datos personales ya recolectados de los titulares, se clasifica principalmente teniendo en cuenta las bases de datos en que serán registrados en AVANCE MÉDICO S.A., así:

Finalidades generales

• Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos;
• Controlar el acceso a las oficinas de AVANCE MÉDICO S.A., y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;
• Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;
• Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.
• Transferir la información recolectada a distintas áreas o colaboradores de AVANCE MÉDICO S.A. Cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros);
• Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de AVANCE MÉDICO S.A.

Aplica para todo tipo de Datos Personales susceptibles de Tratamiento por AVANCE MÉDICO S.A.

Finalidades respecto a los datos personales de Empleados:

• Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad; y similares.
• Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de AVANCE MÉDICO S.A., tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y seguridad y salud en el Trabajo, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador y similares.
• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la legislación aplicable;
• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
• Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización;
• Planificar actividades empresariales; y demás en relación a su actividad laboral.

Finalidades respecto a los datos personales de Clientes:

• Para cumplir las obligaciones contraídas por AVANCE MÉDICO S.A. con sus Clientes y en general para el desarrollo de su objeto social.
• Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por AVANCE MÉDICO S.A.;
• Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;

Finalidades respecto a los Datos de Proveedores:

• Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados o patrocinados por AVANCE MÉDICO S.A.
• Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones;
• Para hacer el registro en los sistemas de AVANCE MÉDICO S.A.;
• Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes;

Finalidades respecto a los datos personales de socios o accionistas:

• Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas o socios de AVANCE MÉDICO S.A.;
• Para el pago de dividendos o utilidades según corresponda;
• Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas; y las que sean necesarias para el desarrollo del giro ordinario de los negocios.

Podrá consultar las finalidades en el siguiente enlace web: http://avancemedicosa.com/finalidades_datos_personales.html

Se firma a los veintitrés (23) días del mes de junio de 2017.