INSTRUCCIONES
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
REQUISITOS APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN:
AVANCE MÉDICO S.A. (En adelante “organización”), verificará el cumplimiento de todos los requisitos legales previos a la “Declaración de Autorización”.
Se hará entrega al Titular de Datos Personales el documento denominado “Declaración de Autorización” identificado con el consecutivo interno: PE-DP-010, se remitirá en las siguientes condiciones: i) Sin membrete de AVANCE MÉDICO S.A., ii) Personalmente o por correo electrónico; iii) Incluirá una lista de chequeo de los soportes que debe aportar, según corresponda; iv) Se hará entrega del presente documento de INSTRUCCIONES.
REQUISITOS APLICABLES AL TITULAR DE DATOS PERSONALES:
AVANCE MÉDICO S.A., indica al Titular de los Datos Personales que debe cumplir con estas INSTRUCCIONES para diligenciar adecuadamente la “Declaración de Autorización”, a saber:
- Leer y tomar consciencia, es decir, un conocimiento responsable y personal de la información aportada.
- Antes de diligenciar la Declaración de Autorización, confirme que la organización le dio a conocer el contenido de manera clara y previa la siguiente documentación: i) Consentimiento Informado; ii) Aviso de Privacidad; iii) Solicitud de Autorización.
Medios de confirmación: i) Manifestar que recibió la documentación referida de manera clara y previa, que ha leído y conoce el contenido de la misma. Puede enviarlo al correo electrónico a info@avancemedico.com; o ii) Remisión de la documentación firmada por el Titular de los Datos Personales, si fuere persona jurídica por el Responsable del Tratamiento de los Datos Personales en su organización.
- Si fuere el caso, se recomienda incluir logo de la organización en la documentación solicitada.
- Diligenciar la Ficha Técnica según la clasificación que le corresponda en el registro de nuestras bases de datos.
- Aportar los soportes que se le hubieren solicitado.
- El Titular de los Datos Personales deberá remitir a nuestra oficina principal: Av. Roosevelt No. 28-04, Cali-Valle-Colombia la documentación solicitada o enviar como archivo adjunto al correo electrónico info@avancemedico.com
Tener en cuenta que la autorización y todo lo allí manifestado por el Titular de los Datos Personales se tendrá bajo el rigor de declaración juramentada, así:
DECLARACIÓN JURAMENTADA
DIRIGIDA A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES AUTORIZADOS A AVANCE MÉDICO S.A.
La presente declaración y sus soportes se tendrán bajo el rigor de declaraciones juramentadas, realizada de manera libre, voluntaria por el Titular de los Datos Personales dirigidas a AVANCE MÉDICO S.A., toda vez que podrán ser utilizados como evidencia, prueba y/o soporte ante autoridades judiciales o administrativas, principalmente ante la Superintendencia de Sociedades en Colombia.
Cumplimiento de legislación nacional vigente. AVANCE MÉDICO S.A., ha cumplido con todos los requisitos legales aplicables en materia de Tratamiento de Datos Personales, el Titular está debidamente informado según los requisitos legales sobre la materia y el “Régimen General de Datos Personales” establecido en nuestra organización.
Sanción Penal. “El que en actuación judicial o administrativa, bajo la gravedad del juramento ante autoridad competente, falte a la verdad o la calle total o parcialmente, incurrirá en prisión de seis (6) a doce (12) años. Artículo 442 Colombia - Código Penal Colombiano”. (Negrilla fuera de texto original).